Современному предпринимателю недостаточно просто открыть бизнес. Уровень знания законов, норм, распоряжений и прочих государственных актов должен быть выше, чем у проверяющего инспектора. В противном случае предприятие проработает недолго. Выполнить все требования вы просто не сможете, если не знаете правил пожарной безопасности или не умеете делегировать свои обязанности.
Сегодня обсудим понятие «аутсорсинг». Что оно означает? Как работает этот инструмент? Столько он стоит и как его заказать? Зачем и кому это нужно? Секреты аутсорсинга пожарной безопасности и цены раскрывают специалисты компании ПожСистемСтрой.
Содержание
Аутсорсинг: нужен инспектору или бизнесу?
Если не усложнять, а попробовать объяснить простыми словами понятие аутсорсинга пожарной безопасности в Москве и других городах, то все становится предельно ясно. Это не что иное, как делегирование функционала специализированной компании, ведущей свою деятельность в сфере пожарной безопасности. Такой подход широко распространен в западных странах, где каждый занимается своим делом. Предприниматель управляет внутренними и внешними бизнес-процессами, а обслуживание отдается на аутсорс.
На первый взгляд это несет за собой крупные финансовые траты. Но при более внимательном рассмотрении выявляется масса преимуществ:
- отсутствуют обязательные расходы на обучение, содержание и обслуживание отдела противопожарной защиты;
- нет необходимости планировать и проводить профилактические мероприятия;
предприятие не зависит от отдельной штатной единицы ответственного за пожарную безопасность, его отпуска, болезни или увольнения; - достигается высокий уровень противопожарной защиты благодаря квалификации персонала аутсорсинговой компании;
- существенно снижаются риски по наложению штрафов или закрытию компании, за счет принятия своевременных мер;
- финансовый климат предприятия становится более привлекательным, за счет отсутствия отдельной статьи расходов на специалиста ПБ, отчисления налогов и сборов во внебюджетные фонды;
- обеспечивается постоянная поддержка при сопровождении, консультационные услуги, входящие в пакет обслуживания;
- руководство предприятия не несет ответственности за решения в области противопожарной защиты.
Есть мнение, что аутсорсинг пожарной безопасности идеален для Москвы и других крупных городов, в силу больших доходов. И бесполезен для маленького начинающего бизнеса в регионах. Это не так. Компания ПожСистемСтрой имеет гибкий прайс услуг и легко адаптируется не только под задачу, но и под бюджет клиента. Подбор оптимального варианта обслуживания можно обсудить на бесплатной консультации.
Обязанность со стороны закона
Требования пожарной безопасности прописаны в нормативно-правовых актах для любого помещения, будь то цех, кинотеатр или общественное пространство. Законодательно закреплены категории пожарной опасности от А (высокой) до Д (пониженной). Каждое здание и помещение проверяется на соответствие ПБ, документально утверждается категория, от которой зависят пожарные требования. Соблюсти все правила и отследить потенциальные нарушения без специального образования или консультации специалиста, практически невозможно.
Поэтому аутсорсинг пожарной безопасности необходим любому предприятию, вне зависимости от вида деятельности. Это может быть промышленный комплекс, сфера общепита и услуг, частные и государственные учебные заведения или торговая точка в спальном районе. Ведь чем выше уровень пожароопасности и чем выше риск возгорания, тем больше требований предъявляется к бизнесу. Но заключая договор на аутсорсинг, вы освобождаете время для роста, масштабирования бизнеса или решения срочных вопросов.
Что входит в аутсорсинг?
Перечень услуг зависит от конкретной ситуации. Чем больше работ включено в прайс и условия договора, тем больше вопросов по ПБ будет решено на вашем предприятии. Но выбирая подрядчика, обратите внимание еще и на наличие допусков, лицензий и разрешений. Помимо работы с внутренней документацией по пожарной безопасности, аутсорсинг должен обеспечивать:
- постоянный мониторинг соблюдения правил ПБ;
- анализ объектов, чтобы выявить отклонения от требований ПБ и передать на рассмотрение заказчику;
- проведение инструктажей и плановых занятий с персоналом, а также превентивных мероприятий для снижения вероятности возникновения ЧС;
- подготовку проектной документации;
- надзор за взрывопожарными работами на объекте;
- выбор подрядчика для установки и техобслуживания систем противопожарной защиты;
- мониторинг и поддержание должной огнезащиты станков и другого специфического оборудования на предприятии;
- защиту интересов заказчика перед Госпожнадзором;
- контроль за выполнение предписаний после инспекционной проверки;
- мониторинг законодательной базы для своевременного совершенствования мероприятий по ПБ и изменений внутренней нормативно-правовой базы;
- профессиональную оценку нанесенного пожаром ущерба;
- определение причин возникновения ЧС;
- подготовку плановой документации и контроль за созданием эвакуационных путей;
консультации по вопросам пожарной безопасности.
Сотрудничество компаний по модели аутсорсинга выгодно обеим сторонам. Исполнитель делает работу, на которой он специализируется, а заказчик погружается только в профессиональную деятельность и вопросы бизнеса. Каждый занимается своим делом.
Что влияет на стоимость аутсорсинга?
Каждая компания, которая специализируется на аудите и расчете пожарных рисков устанавливает свои правила. Но все услуги должны соответствовать требованиям противопожарной защиты. На конечную сумму договора влияет множество факторов. И это не только профиль предприятия или количество сотрудников.
Стоимость аутсорсинга ПБ зависит от объема работ и сложности объекта. Повлияют и сроки, количество филиалов (подразделений), включенных в договор, местоположение, сфера деятельности, задача, используемые материалы. Важную роль играет и специфика категорий пожарной опасности объектов.
Также сумма за услуги зависит от особенностей абонентского обслуживания и количества профилактических мероприятий.
Кому доверить пожарную безопасность вашего бизнеса?
На рынке масса аутсорсинговых компаний, специализирующихся на противопожарной защите. Кто-то из них ориентируется исключительно на крупные и сетевые предприятия, а кто-то может обеспечить ПБ только в маленькой торговой точке. И выбрать достойного подрядчика иногда достаточно сложно. Чтобы подобрать оптимального партнера, важно обратить внимание на следующие характеристики и возможности:
- Презентацию конкурентных преимуществ и особенностей аутсорсинга.
- Стоимость услуг, функционал, количество и качество выполняемых работ.
- Заинтересованность исполнителя в долгосрочном сотрудничестве.
- Наличие/отсутствие доступов, разрешений, лицензий МЧС, опыта.
- Сроки выполнения и уровень специалистов.
Компания ПожСистемСтрой предоставляет большой пакет услуг, в который входит не только пожарный аудит, но и аутсорсинг противопожарных мероприятий под бюджет любого размера, сопровождение и бесплатные консультации. Наши эксперты проведут быструю оценку объекта, рассчитают уровень пожароопасности, подготовят проектное предложение, реализуют оптимальный и согласованный вариант ПБ и предоставят гарантию на работы и услуги. Обращайтесь!