Пожарная безопасность в офисе: что должен сделать каждый руководитель, чтобы не попасть на крупные штрафы в 2022 году?

Тебе повезло, ты не такой, как все — ты работаешь в офисе!

Но кроме компьютера и белых воротничков, неотъемлемая часть любой фирмы — это легковоспламеняющиеся гипсокартонные перегородки, натяжные потолки, и, конечно же, бумага.

Как не оказаться виновным в трагедии, сохранить имущество и жизнь сотрудников? Эксперты «ПожСистемСтрой» рассказывают о действующих правилах пожарной безопасности в офисе. А также объясняют, как им следовать, даже если вы не обладаете достаточным запасом времени, чтобы разобраться во всех премудростях МЧС.

Где закреплены нормативы и что грозит за их нарушение

пожарные требования к офисам

Пожарные требования к офисам прописаны в следующих регламентах:

  • Федеральный закон РФ № 69 «О пожарной безопасности»;
  • Федеральный закон РФ № 123 «Технический регламент о требованиях ПБ»;
  • «Правила противопожарного режима в РФ» (ППР);
  • СП 118.13330.2012*, являющийся актуализированной версией СНиП 31-06-2009 – об общественных зданиях, сооружениях;
  • НПБ 104-03, СП 3.13130.2009 – о проектировании СОУЭ;
  • СНиП 21-01-97* – о пожарной безопасности зданий;
  • СП 1.13130.2020 – об эвакуационных путях, выходах;
  • СНиП 2.04.01–85* – о внутреннем водоснабжении зданий, в том числе разводке трубопроводов с установкой пожарных кранов;
  • ГОСТ Р 51844-2009 – о требованиях к пожарным шкафам, устанавливаемых в зданиях;
  • СП 7.13130.2013 – о требованиях ПБ к системам отопления, вентиляции и кондиционирования;
  • НПБ 88–2001*, СП 5.13130.2009 – о нормах, правилах проектирования установок пожаротушения, сигнализации;
  • НПБ 166-97, СП 9.13130.2009 – о требованиях к эксплуатации огнетушителей;
  • «Правила устройства электроустановок» (ПУЭ);
  • РД 009.01.96 – о правилах технической эксплуатации установок пожарной автоматики;
  • НПБ «Обучение мерам ПБ работников организаций».

Да, документов действительно много, прочитать их, а уж тем более запомнить все нормы – задача не из легких. Сразу ответим на вопрос: а что если следовать правилам, но не всем? Разобраться с рядом постановлений весьма непросто, тем более, почти каждый год выходит новый указ, отчасти противоречащий прежним регламентам. Обычно в компании назначают специального человека, который должен разбираться во всем этом и следить за выполнением требований законодательства по пожарной безопасности.

Если проверка выявит нарушения, согласно статье 20.4 КоАП РФ, организации и ответственным лицам грозят следующие штрафы:

  • от 30 000 до 40 000 рублей для ИП;
  • от 150 000 до 200 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток для юридических лиц.

Если нарушения замечены неоднократно, сумма штрафа увеличивается, а при больших отклонениях от норм компании и вовсе угрожает закрытие.

Основные требования к бумагам

Сертификаты на оборудование, распорядительные и разрешительные документы — это первое, что запросит любой инспектор. Что придется предъявить работнику МЧС?

  • Журнал инструктажей. Каждый сотрудник от директора до уборщицы обязан пройти вводный и первичный инструктажи, получить указания по пожарной безопасности на рабочем месте и проходить плановые инструктажи раз в квартал. Ответственный за ПБ объясняет, где расположены средства пожаротушения, как ими пользоваться, рассказывает о запретах на определенную деятельность в помещениях. Вся информация о характере инструктажа, участниках и дате проведения заносится в журнал с подписями каждого сотрудника. За отсутствие этого документа, согласно статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, можно получить штраф в 200 000 рублей.
  • Журнал учета первичных средств пожаротушения.
  • Приказ о проведении противопожарных тренировок с персоналом.
  • План эвакуации. Он разрабатывается на этапе проектирования здания для каждого этажа. Схема спасительного маршрута должна быть размещена на видном месте, с указанием местонахождения средств пожаротушения, запасных лестниц и т. д. Изображение должно быть фотолюминесцентным, расстояние от одного плана до другого не может превышать 60 метров. Если офис располагается в арендованном помещении, то изготавливается локальный план. Все его копии хранятся у ответственного лица.
  • Журнал технического осмотра и проверки огнетушителей.
  • Таблички с номером телефона пожарной охраны и фамилиями ответственных за помещение.
  • Приказ об определении и оборудовании мест для курения.
  • Знаки пожарной безопасности в офисе. К ним относятся информационные стенды и плакаты по ПБ, а также запрещающие таблички, предупреждающие, предписывающие, указательные знаки для средств противопожарной защиты (красные) и для эвакуации (зеленые).
  • Документы на противопожарное оборудование. Все огнетушители, системы сигнализации и пожаротушения, прочие средства борьбы с огнем должны иметь сертификат качества, а также регулярно проходить техосмотр.
  • Приказ о порядке обесточивания компьютеров и прочего оборудования при пожаре.
  • Приказ о назначении ответственного за ПБ и инструкция для его деятельности.
  • Журнал учета пожарных кранов и насосов, гидрантов, щитов, рукавов, устройств для забора воды.
  • Инструкция по эксплуатации противопожарного водопровода и техническому обслуживанию огнетушителей.

Именно назначенный сотрудник принимает пожарную инспекцию и отвечает на все вопросы. При несчастном случае в первую очередь ответственность ложится на руководителя, а потом на него.

Меры пожарной безопасности в офисе — основные требования

меры пожарной безопасности в офисе

Театр начинается с вешалки, а офис — с огнетушителя. А точнее, со средств пожаротушения. Ими могут быть как упомянутые огнетушители и пожарные рукава, подключенные к водопроводу, так и пожарный ручной инструмент (лопаты, ломы, крюки).

Все должно располагаться в свободном доступе, чтобы при ЧС каждый человек мог воспользоваться инвентарем и потушить небольшое возгорание.

Особые требования, как мы уже упоминали, предъявляются к путям эвакуации:

  • Выходов должно быть как минимум два. Однако если площадь офиса не более 300 м2, а количество сотрудников не превышает 15 человек, то достаточно одного.
  • Недопустимо запирать запасной выход на висячий замок, а также загромождать коридор какими-либо предметами.
  • Если офис располагается в жилом доме, обязателен отдельный выход на улицу.
  • Двери на эвакуационном маршруте должны открываться по направлению движения из помещения.
  • Запрещено устанавливать турникеты, пороги и прочие предметы, способные задержать людской поток.
  • На протяжении всего маршрута эвакуации направление движения должно быть указано светодиодными стрелками и табличками на дверях с надписью «выход».
  • Запрещается устанавливать глухие решетки на окнах.

Следующее по важности — место для курения. Поскольку от непотушенной сигареты чаще всего сгорают целые производства, требования особенно строгие:

  1. Место для курения выделяется либо на открытом воздухе, либо в специальном хорошо вентилируемом помещении.
  2. По всей территории офиса, кроме отведенного места, должны быть таблички «курение запрещено». Тот же запрет касается и использования открытого огня.
  3. В курилке необходимо установить урны и пепельницы.

Стоит заметить, что выделение специального места не является обязательным для начальства. Скорее, это шаг навстречу своим сотрудникам. А вот запрет на курение в помещении и пользование огнем — обязательное правило пожарной безопасности, которое необходимо соблюдать всем без исключений.

Кроме того, существует ряд других требований пожарной безопасности в офисе. Строго запрещено:

  • проводить уборку помещений с использованием горючих веществ, таких как керосин или бензин;
  • остеклять балконы (возможность открытого перехода), закрывать жалюзи рядом с противодымными лестницами;
  • устраивать в складских и производственных частях здания перегородки, полки и антресоли из горючих материалов;
  • оставлять различные электроприборы включенными без присмотра;
  • пользоваться электропроводом или кабелем с видимым нарушением;
  • устанавливать электроплиты, чайники и прочую технику в непредназначенных для этого комнатах.

Важно! По документам помещение должно быть официально выведено из состава жилой недвижимости и иметь статус офиса.

Противопожарное инженерно-техническое обеспечение

правила пожарной безопасности в офисе

К нему относят сигнализацию, средства автоматического пожаротушения, план эвакуации, стенды по пожарной безопасности, а также кнопку вызова МЧС.

На каждые 50 м2 помещения должен предусматриваться порошковый либо пенный огнетушитель. Если организация крупная, занимает большую площадь и в помещениях всегда многолюдно — необходимо установить АУПС (автоматическую установку пожарной сигнализации).

Если здание — важный производственный объект, в систему можно включить видеонаблюдение и установку контроля доступа (электронные пропуска, турникеты с регистрацией времени входа и выхода). Это поможет не только наладить дисциплину сотрудников, но и отслеживать, сколько человек в здании.

Компания «ПожСистемСтрой» занимается проектированием, установкой и аудитом всех необходимых систем и их составляющих. Наши инженеры имеют лицензию МЧС и знают назубок все актуальные правила, регламенты и нормативы для обеспечения пожарной безопасности в помещении офиса. Опытные сотрудники проведут аудит, подробно расскажут, что и как следует исправить до прихода официального инспектора, а также помогут с установкой необходимого оборудования.

Не рискуйте здоровьем сотрудников и своим благополучием, подготовьтесь к плановой проверке заранее! Просто заполните форму обратной связи, и мы перезвоним в ближайшее время. Ждем вас!

Задайте свой вопрос

    Заказать обратный звонок

      ×
      Заполните необходимые поля

        ×
        Получить бесплатную консультацию

          ×